ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗВЪРШВАНЕ НА ПРЕХОД ОТ БДС ISO 14001:2015 КЪМ СТАНДАРТ БДС ISO 14001:2026

Публикувано на

ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗВЪРШВАНЕ НА ПРЕХОД ОТ БДС ISO 14001:2015 КЪМ СТАНДАРТ БДС ISO 14001:2026

ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ

във връзка с подхода на ИА БСА за провеждане на преход към ISO 14001:2026 (БДС ISO 14001:2026) от БДС ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015)

 

1. Въведение


1.1 На страницата на Международната организация по стандартизация (ISO) на 15 април 2026 г.  e публикуван стандарт ISO 14001:2026 Системи за управление на околната среда (СУОС). Изисквания с указания за прилаганe. Той отменя и заменя ISO 14001:2015.

1.2 Настоящата важна информация дава указания за подхода на ИА БСА за извършването на преход.

1.3 „Глобалното сътрудничество по акредитация“ (Global Accreditation Cooperation Incorporated – GLOBAL ACI) e  е разработил  Указанията  за извършване на преход към стандарта ISO 14001:2026, които все още са в процес на обсъждане от заинтересованите страни.

ИА БСА в съответствие с дадените указания от GLOBAL ACI на Националните органи за акредитация за прехода към новата версия на стандарта ISO 14001:2026 е разработил следният подход за преход:

 

1.3.1 Определен е преходен период от 36 месеца за внедряване на стандарта ISO 14001:2026 от сертифицираните под акредитация организации, като в рамките на този преходен период органите за сертификация на системи за управление (ОССУ) е необходимо да извършат преход (чрез одит) на своите клиенти към новата ревизия на стандарта. Преходният периода завършва на 30.04.2029 г.

1.3.2 ИА БСА ще извърши необходимите подготвителни дейности за  акредитация/преход по новата версия на стандарта  до 30.10.2026.

1.3.3 ОССУ  трябва да представят в ИА БСА до 31.01.2027г. следните документи: 

Декларация пред ИА БСА за извършен преход по ISO 14001:2026 (Анекс А), Анализ на промените, План за действия за преход съответните документирани доказателства за готовност за прилагане на новите изисквания.

1.3.4 ИА БСА трябва да оцени представената от ОССУ информация,  да вземе решение за преход до 30.04.2027г. и да преиздаде сертификатите за акредитация.

1.4 ИА БСА в настоящата публикация е изложила своя подход за управлението на прехода, чиито основни цели са да се гарантира, че акредитираните ОССУ са получили равнопоставен и обективен шанс за придобиване на акредитация по ISO/IEC 17021-1:2015 за предоставяне на сертификация по стандарт ISO 14001:2026.

1.5  Срокове на валидност на издадени от ОССУ сертификати под акредитация на ИА БСА по ISO 14001:2015 ще останат в сила до края на преходния период до 30.04.2029г. След изтичането на този преходен период, предоставените сертификации под акредитация на ИА БСА по ISO 14001:2015 няма да бъдат валидни.

1.6 Сертификатите за акредитация издадени на ОССУ от ИА БСА за схема на сертификация СУОС по ISO 14001:2015, няма да бъдат валидни след 30.04.2029 г.

1.7 Ако клиент на ОССУ с издаден сертификат под акредитация на ИА БСА по ISO 14001:2015, избере да не извършва преход към ISO 14001:2026, ОССУ може да проведе одит по старата версия на стандарта, но трябва да уведоми клиента, че сертификата ще бъде валиден до 30.04.2029 г. и предприеме необходимите действия във връзка с това.


2. Подход на ИА БСА за извършване на преход

2.1 ИА БСА съгласно дадени указания от GLOBAL ACI, изисква от ОССУ да представи Декларация пред ИА БСА за извършен преход по ISO 14001:2026, Анекс А към настоящият документ, заедно с Анализ на промените, План за действия за въвеждане на промените на ISO 14001:2026  и  съответните документирани доказателства за готовност за прилагане на новите изисквания  до 31.01.2027 г.

Планът за действие трябва да демонстрира, че ОССУ:

- е анализирал и разбрал промените в новата ревизия на стандарта ISO 14001:2026;  

- установил е необходимостта и е извършил необходимите промени в 

документираната система за управление и процесите на сертификация на ОССУ за осъществяване на прехода.

- е определил изискванията относно компетентността на персонала, планирани са и са извършени обучения и др.;

- е определил и предприел действията, за оценка на ефективното прилагане на всички промени, така че да съответства на изискванията на БДС EN ISO/IEC 17021-1:2015 при сертификация по ISO 14001:2026 (провеждане на вътрешни одити, преглед от ръководството и др.).

Планът трябва да съдържа график и срокове за провеждане на действията за преход, така че ОССУ да може да гарантира, че ще извърши одит за преход на сертифицираните от него клиенти под акредитация на ИА БСА по ISO 14001:2015 и ще преиздаде сертификатите по ISO 14001:2026 в указаните срокове - до 30.04.2029 г.

2.2 Оценка на Анализ на промените, План за действия за преход и съответните документирани доказателства за прилагане на новите изисквания.

ИА БСА до 31.03.2026 г. ще направи преглед и оцени Представената от ОССУ Декларация пред ИА БСА за извършен преход по ISO 14001:2026 (Анекс А), Анализ на промените, План за действия за преход и съответните документирани доказателства за готовност за прилагане на новите изисквания.

Въз основа на направената оценка ще се вземе решение за готовността на ОССУ за извършване на преход и ще се преиздадат сертификата за акредитация с новата версия на стандарта.

2.3 Извършване на Офис оценка;

ИА БСА ще извършва оценка на прилагане на декларираните действия на ОССУ във връзка с прехода, по време на следваща планова оценка (надзор или преакредитация), като се спазва реда на Процедурата за акредитация (BAS QR 2) и Инструкция за Управление на програмите за оценяване. (BAS QI 2).

Плановата оценка ще включва проверка на:

- прилагането на ревизираните процеси и процедури на ООС;

-доказателства за демонстриране на компетентността на участващия в процеса на сертификация персонал

- напредъка на прехода на сертифицираните клиенти,

- всички уитнес оценки определени да се извършват след решението за преход  трябва да се извършват на одит по ISO 14001:2026 и да се фокусират върху компетентността на ООС за провеждане на одит по новата версия на стандарта.

Няма да се предвижда допълнително време за оценка на предприетите действия за преход.

2.4 След 31.01.2027 г. ИА БСА ще открива процедури за първоначална акредитация за сертификация на СУОС само по ISO 14001:2026.

2.5 След 30.04.2027г. ИА БСА ще извършва оценки на ОССУ за сертификация на СУОС само по ISO 14001:2026.

2.6 Сертификатите за акредитация, издадени по време на преходния период (3 години), ще съдържат и двата стандарта за сертификация, т.е. ISO 14001:2015 и ISO 14001:2026. След 30.04.2029 г. от Сертификатите за акредитация ще бъде премахван стандарта ISO 14001:2015.


3. Задължения на ОССУ във връзка с прехода

3.1 Съгласно дадените указания от  GLOBAL ACI,  ОССУ е необходимо да извършат Анализ на промените, в който да идентифицира  промените  между новата и стара версия на ISO 14001 и разработи План за действия за преход, в който да се определят необходимите промени в процеса на сертификация в офериране/продажби/ определяне на времетраене на одит, управление на компетентността на персонала на ОССУ, осигуряване на комуникация със съществуващите сертифицирани клиенти. Плана трябва да демонстрира осигуряване на обучение на персонала участващ на всички нива в процеса на сертификация – управление на програмите за одит, одитиране, преглед на досиета от одит и вземане на решения за сертификация.

ОССУ трябва да предприемат необходимите действия за преход, включително да осигурят, че имат необходимата компетентност за прилагане на ревизираният стандарт  ISO 14001:2026.

3.2 ОССУ трябва да декларират тяхната готовност за преход  пред ИА БСА чрез Декларация пред ИА БСА за извършен преход по ISO 14001:2026 (Анекс А).

3.3 ОССУ до 31.01.2027 г.  трябва да представят в ИА БСА Анализ на промените, План за действия за преход,  Декларация пред ИА БСА за извършен преход по ISO 14001:2026 (Анекс А) и съответните документирани доказателства за готовност за прилагане на новите изисквания.

3.4 Провеждане на одит за преход на сертифицираните под акредитация на ИА БСА  от него клиенти по ISO 14001:2015.

ОССУ трябва да проведат одит за преход по време на надзорен одит, ресертификационен одит или чрез извънреден одит. Одита за преход трябва да включва в допълнение на планираните действия за планов одит и одит на прилагането на всички промени на ISO 14001:2026, както и необходимите промени в документираната система за управление на  клиентите.

3.5 ОССУ могат да предвидят допълнително време за извършване на плановият одит включващ одит за преход, като определянето на това време трябва да бъде обосновано съгласно изискванията на БДС EN ISO/IEC 17021-1.

3.6 ОССУ трябва да вземе решение за преход въз основа на резултатите от проведеният одит за преход и да преиздаде сертификатите по новата версия на стандарта.

3.7 Издадените от ОССУ сертификати под акредитация по ISO 14001:2015 няма да бъдат валидни след 30.04.2029 г.

3.8 Всички нови сертификационни и ресертификационни одити трябва да се извършват по ISO 14001:2026, в срокове, така че да се осигурят  посочените по горе изисквания.

3.9 В случай, че клиент на ОССУ сертифициран под акредитация на ИА БСА не може да демонстрира пред ОССУ, че е извършил преход и прилага изискванията на ISO 14001:2026 до 30.04.2029 г., ОССУ трябва да приложи процедурите си за отнемане на сертификацията. 

Сертификация по ISO 14001:2026 се издава под акредитация само след положително решение на ИА БСА за преход на съответния ОССУ. Всяка сертификация, издадена преди вземането на такова решение, ще се счита за неакредитирана.

В случай, че бъде публикуван документ на Global ACI във връзка с прехода към ISO 14001:2026, който да противоречи на посочения по-горе подход, той ще бъде актуализиран, за което ИА БСА допълнително ще уведоми ОССУ.